Cafeteras para oficina: cómo elegir la adecuada para su negocio

Servicio De Cafetera Sobre Una Mesa De Una Oficina
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En la oficina, el café es tan importante como un escritorio o una computadora. El café en el lugar de trabajo puede ayudar a los empleados a aumentar su concentración y mejorar sus estándares de trabajo.

Los efectos beneficiosos del café son evidentes, la cafeína proporciona una explosión de energía para mantener alerta a los trabajadores por eso muchas empresas optan por colocar una máquina de café en sus oficinas.

Los componentes de una máquina de café de oficina son los mismos que los de una cafetera doméstica estándar. La única diferencia es que la máquina de café expreso para una oficina está diseñada específicamente para producir grandes cantidades de café a un ritmo más rápido.

La elección de la máquina de café adecuada para la oficina dependerá en gran medida de la cantidad de trabajadores y clientes que desee atender. Este número determinará cuántas tazas necesita preparar la cafetera.

Otra característica que buscará en una máquina de café de oficina es la facilidad de uso. Puede haber diferentes personas utilizando la máquina, por lo que debe asegurarse de que no sea demasiado difícil de usar.

Si su empresa es grande, una máquina de café de oficina completamente automática puede ser su mejor opción, ya que, como su nombre indica, es automática y puede producir café por sí sola sin necesidad de la intervención de la persona.

Si desea tener más información de las características claves que debe tener su cafetera de oficina, así como también, dónde y cuál comprar, entonces le invitamos a leer nuestra guía definitiva para que no cometa ni un solo error al momento de elegir la mejor cafetera para su pequeña empresa.

Cuál tipo de cafetera debes elegir para la oficina y pequeñas empresas.

Desea brindar a sus clientes y empleados un delicioso café recién hecho al estilo barista, por lo que la cafetera que elija debe ser fácil de usar, fácil de mantener y configurar y, por supuesto, debe caber cómodamente en el espacio que desee.

Hay muchos tipos de cafeteras disponibles. Veamos si podemos limitar la búsqueda al tipo de máquina de café de oficina más adecuada para usted. Entonces, todo lo tendrá que hacer es elegir la cafetera que mejor se adapte a sus necesidades.

Una máquina de café que ofrezca una variedad de opciones de café, tenga todas las funciones que necesita y se ajusta a su presupuesto. Echemos un vistazo a lo que puedes encontrar actualmente:

Cafeteras tradicionales de filtro.

Cafeteras Para Oficina Eléctricas De Goteo O Filtro

Hace décadas, las cafeteras de filtro podrían ser el estándar en una oficina. Aunque parecen estar desactualizadas, tenga la seguridad de que los últimos modelos no lo están.

Estas cafeteras, gracias a la nueva tecnología de vanguardia integrada en su diseño, pueden producir un sabor de café puro y tradicional que definitivamente lo impresionará.

Si le gusta volver por una taza de café una y otra vez, o necesita preparar café para varias personas al mismo tiempo, por ejemplo, para una reunión, una cafetera de filtro es todo lo que necesita.

Sin embargo, solo se puede preparar café con leche o el café tradicional, no hay capuchino ni macchiato. Por otra parte, la cafetera de filtro proporciona una manera simple de preparar el café. Para disfrutar al máximo de su café de filtro, considere la posibilidad de moler los granos para cada preparación.

Cómo usar las cafeteras de filtro.

Todas las cafeteras de filtro tienen una canasta con un filtro de papel. Coloque su café molido dentro del filtro. Agregue agua filtrada en el depósito. La mayoría de este tipo de cafeteras tienen un único botón. Presione el botón para comenzar la preparación del café. Debe esperar a que la máquina complete el ciclo antes de servir en la taza.

Coste.

Son muy económicas y las puedes conseguir desde 15 Euros, aunque también puedes encontrar cafeteras de filtro más avanzadas que pueden llegar a costar más de 200.

ASPECTOS DESTACADOS

  • De funcionamiento y limpieza sencillo.
  • Económicas si solo buscas una taza cargada de cafeína.
  • Puedes preparar grandes cantidades de café.
  • Diseño compacto por lo que el espacio no es problema.

ASPECTOS NEGAVITOS

  • No ofrecen variedad de tipos de cafés.

Nuestros expertos recomiendan estas 3 opciones: cafeteras de filtro para oficinas.

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Cafetera De Oficina Taurus Verona Cafetera Goteo

Taurus Verona

Es una cafetera de filtro básica. Ideal para hacer de un tiro el café de todos. Es pequeñita y no hace demasiado ruido.

Melitta Aromafresh Cafetera De Filtro Con Molinillo Para Oficinas

Melitta Aromafresh

Excelente cafetera y el café que ofrece es intenso, disfrutas del placer de cada grano recién molido gracias a su molinillo.

Melitta Optima Timer Cafetera De Oficina

Melitta Optima Timer

La opción de poder programarla es muy práctica. Hace un buen café, es muy rápida en elaborarlo y es muy silenciosa.

Cafeteras de cápsulas.

Cafeteras De Cápsulas Para Pequeñas Empresas

Las monodosis (a menudo llamadas «cápsulas») constituyen la mayoría de las máquinas de café más compradas y de gran variedad disponibles en Amazon.

Básicamente están bien y son sencillas de usar, pero pueden ser bastante derrochadoras dependiendo del estilo de la cápsula, y eso no es bueno para el medio ambiente.

Nespresso es la marca de cafetera de cápsulas más conocida. Las cápsulas de Nespresso vienen en varios estilos, admiten varios tamaños de taza (y solo son compatibles con las cápsulas «oficiales» de Nespresso). El precio de las cápsulas puede variar.

Algunas vienen con un espumador de leche incorporado, mientras que otros deben comprarse por separado.

Otras no requieren en absoluto su uso, porque venden cápsulas de leche por separado. Aunque debemos admitir que la calidad de estas cápsulas de leche suele ser muy mala.

Una máquina de café de cápsulas para la oficina puede satisfacer muchas necesidades, pero para obtener un café de especialidad verdaderamente Premium, necesitará granos de café recién molidos, lo que significa adquirir una cafetera tradicional o una buena máquina de café expreso.

Cómo usar las cafeteras de cápsulas.

Inserte la cápsula en la máquina de café, luego esta perfora la cápsula para que el agua caliente fluya a través del café en polvo y luego se vierta la bebida en la taza.

Coste.

Pueden encontrar desde las más económicas de 37 Euros a pasar los 300 Euros las de gama alta. Más las cápsulas.

ASPECTOS DESTACADOS

  • Muy sencillas y cómodas de usar.
  • Muchos sabores de café disponibles.
  • Requieren muy poca limpieza.
  • Suelen ocupar poco espacio en la mesa.

ASPECTOS NEGAVITOS

  • Las cápsulas de aluminio se pueden reciclar a través de varios sistemas, pero generalmente terminan en los vertederos, que es un gran desperdicio de aluminio y otros materiales utilizados para fabricarlas.
  • A la larga, su consumo es más caro que el café recién molido.

Nuestros expertos recomiendan estas 3 opciones: cafeteras de cápsulas para pequeñas empresas.

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Philips Cafetera En Cápsulas Senseo Para Oficinas Y Pequeñas Empresas

Philips Senseo

Precio atractivo. Fácil de usar, solo coloca la cápsula y cierra la tapa, prepara silenciosamente el café en 20 segundos.

Cafetera De Oficina Lavazza Modo Mio Máquina De Cápsulas De Café

Lavazza Modo Mio

No hace apenas ruido, funciona de maravilla y prepara un café aceptable. Un poco más cara que otros modelos.

Philips Senseo Switch 2 En 1 Cafetera De Cápsulas Y Cafetera De Filtro Para Pequeñas Empresas

Philips Senseo Switch 2 En 1

Cambia de cápsulas de café rápidamente a un café de filtro cuando sea necesario sin tener 2 cafeteras en la encimera.

Máquinas de café súper automáticas.

Cafeteras De Oficina Y Pequeños Negocios Súper Automáticas

Son una parte pequeña pero importante del mercado. Las principales marcas son DeLonghi, Gaggia, Melitta y Cecotec.

Aunque la mayoría de la gente prefiere usar un modelo filtro o disfrutar de la comodidad de una cafetera de cápsulas, las máquinas de café súper automáticas tienen sus admiradores, y pueden ser muy útiles en la cocina de una oficina pequeña o en el hogar.

Cómo usar las cafeteras súper automáticas.

Coloque la taza debajo de la boquilla, elija la bebida deseada en el menú de la cafetera con la fuerza y ​​el volumen deseado y presione presione el botón, la máquina hará todo el trabajo por usted. Algunas también pueden espumar leche automáticamente para hacer capuchino u otras bebidas de café con leche.

Coste.

Tienen una media de coste de 300 a 2.000 Euros.

ASPECTOS DESTACADOS

  • Utiliza granos recién molidos en lugar de una cápsula y puedes controlar la molienda según tus necesidades.
  • Normalmente se pueden guardar varios perfiles de usuario con su estilo de café favorito.
  • Tienen modos de «auto limpieza», lo que minimiza la molestia de limpiar y descalcificar la máquina.
  • Suelen ocupar poco espacio en la mesa.

ASPECTOS NEGAVITOS

  • Suelen ser más caras que otros tipos de máquinas, y su mayor precio no es garantía de que obtenga un mejor café si no sabe cómo operarla.
  • También suelen ser bastante pesadas de 5 a 17 kilos.
  • La profundidad de la máquina puede grande, por lo que hay que disponer de espacio suficiente en la oficina.

Nuestros expertos recomiendan estas 3 opciones: cafeteras superautomáticas para oficinas.

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Melitta Caffeo Barista TS Smart Cafetera Súper Automática Para Oficina

Melitta Caffeo Barista TS

2 contenedores para distintos tipos de granos de café. Fácil de aprender a usar todas las funciones. Tiene una aplicación para usarla desde el móvil.

Philips Saeco SM7583/00 Cafetera Espresso Súper Automática Para Empresas Y Puestos De Oficinas

Philips Saeco SM7583/00

No hace apenas ruido, funciona de maravilla y prepara un café aceptable. Un poco más cara que otros modelos.

Siemens EQ.9 Plus Connect Cafetera Automática Para Oficina

Siemens EQ.9 Plus

Cambia de cápsulas de café rápidamente a un café de filtro cuando sea necesario sin tener 2 cafeteras en la encimera.

Máquinas de café semiautomáticas.

Cafeteras De Oficina Y Pequeños Negocios Súper Automáticas

Una máquina semiautomática funciona principalmente como una máquina automática. Cuenta con todas las especificaciones técnicas, la diferencia es que necesitara controlar el flujo de café que desea en su taza.

Por otra parte si deseas preparar un café a base de leche deberá hacerlo por usted mismo ya que estas cafeteras no cuentan con un sistema automatizado para elaborar diferentes tipos de bebidas. Las principales marcas son Sage, DeLonghi, Gaggia, Lelit, Rancilio.

Cómo funcionan las cafeteras semiautomáticas.

Cargue la cantidad de café molido deseado en el portafiltro de la cafetera, asegúrese de tener cargado el tanque de agua. Luego presione el botón y la cafetera comenzara con el proceso de extracción.

Cuando esté satisfecho con la cantidad de café extraído, detenga el proceso.

Coste.

Estos modelos se encuentren en un rango medio, las puede encontrar por precios que van desde los 150 hasta las más profesionales que pasan los 1000 euros.

ASPECTOS DESTACADOS

  • Versátil le ofrece el control de su taza.
  • Menos costosa que una máquina totalmente automática.
  • Puedes preparar grandes cantidades de café.
  • Diseño compacto por lo que el espacio no es problema.

ASPECTOS NEGAVITOS

  • Requiere de un proceso de aprendizaje.
  • Mantenimiento continúo.

Nuestros expertos recomiendan estas 3 opciones: cafeteras súperautomáticas para oficinas.

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Breville Mini VCF125X Barista Máquina De Café Espresso Semiautomática Para Oficina

Breville Mini Barista

Es fácil de usar. Prepara un maravilloso café ajustando la cantidad de agua que fluye a través. Tiene todo lo que realmente necesita. Cafetera propiamente de gama media.

SAGE The Barista Pro Cafetera Espresso Para Oficina Y Pequeños Negocios

Sage The Barista Pro

Cumple con lo que promete, mejorar la experiencia y sabor del café. El molinillo integrado es versátil. Causa una impresión imponente desde la encimera.

Lelit PL81T-Grace Máquina De Espresso Semiprofesional Cafetera De Oficina

Lelit PL81T-Grace

Breve tiempo de calentamiento (5 minutos aprox.). La máquina es una auténtica joya. El precio es aceptable por la calidad que ofrece.

Antes de comprar ¿qué características principales que hay que buscar?

Cafeteras Para Oficina Cómo Elegir La Adecuada Para Su Negocio

Ahora que comprende los tipos de cafeteras que hay en el mercado, permítanos profundizar en algunos de los principales factores a considerar al determinar qué máquina de café es la adecuada para su oficina. Esto incluye los siguientes aspectos:

¿Cuántas tazas de café toma el personal todos los días?

Si compra una máquina de café excesiva o de capacidad insuficiente, en última instancia, estará desperdiciando recursos valiosos.

Por eso es importante estimar la cantidad de café que se consume en el lugar de trabajo cada día.

Una buena estimación es que al menos la mitad de los trabajadores requieren dos tazas de café. Si su compañía también tiene muchos clientes todos los días, puede considerar agregar una o dos tazas más. O puede elegir una máquina de café de oficina según la escala de su negocio.

La mayoría de las marcas comerciales de máquinas de café ofrecen diferentes tipos de soluciones de café para empresas con un gran número de empleados, así como para oficinas pequeñas.

Tipo de bebidas.

Si en la oficina hay bebedores de café expreso o americano y solo puede preparar una taza a la vez, una máquina con una sola caldera (o tal vez una pequeña caldera doble) debería resolver el problema.

Sin embargo, si desea usar la máquina para preparar varias bebidas a la vez, es mejor usar una de caldera doble. Y, ya que estamos hablando de los tipos de bebidas, si quieres hacer café con leche, capuchino y macchiato, busca una máquina con espumador de leche.

Controles intuitivos.

Las pantallas digitales suelen ser más fáciles de entender que los botones y las luces indicadoras, especialmente al programar la máquina.

Molinillo incorporado.

Si quiere el mejor sabor en su taza, busque un molinillo que le permita ajustar el grado de molienda según el grano y la máquina. (Las máquinas automáticas de gama alta ya cuentan con un molinillo incorporado).

De acuerdo con las recomendaciones de algunos expertos en café, se recomienda que el 40% del presupuesto se gaste en la compra de un molinillo para asegurar la mejor calidad de su taza de café.

Apariencia.

Naturalmente, preferirá una hermosa cafetera para la decoración de su oficina, pero también debe considerar otros detalles, como si la longitud del cable se ajusta a la posición que desea y si el ángulo de la cafetera es cómodo o no.

Espacio.

No solo se debe medir el espacio disponible en el mostrador, sino también el espacio disponible debajo. Si no tiene un lugar para colocarlo, la mejor máquina de café expreso del mundo no le servirá de nada.

Almacenamiento de agua.

Las máquinas de café de alta gama que se pueden ver en una cafetería se pueden conectar directamente al agua sin la necesidad de un tanque de agua recargable. Si elige una de estas máquinas, es posible que deba reorganizar las tuberías de la cocina de la oficina para usarla.

Tiempo de calentamiento.

El tiempo de calentamiento puede variar de una máquina a otra. Una cafetera automática puede tardar de 1 a 2 minutos, mientras que las máquinas de cápsulas pueden tardar de 20 a 30 segundos.

Presupuesto.

Hay máquinas de café en varios rangos de precios. La calidad de la preparación no aumenta necesariamente a medida que aumenta el costo. Los precios más altos suelen estar más relacionados con factores como el aspecto, la funcionalidad y la durabilidad.

Costo por taza.

Si tiene muchos bebedores de café en su lugar de trabajo, este puede ser un factor importante. Al elegir una máquina de café para su oficina, siempre tenga en cuenta el precio de la máquina de café en sí y el costo por taza de café.

Elección de la mejor marca.

No importa qué tipo de máquina de café se adapte mejor a las necesidades de su micro oficina u oficina en casa, en ParaBaristas podemos brindarle toda la información que necesite.

Brindamos reseñas sobre las mejores marcas y modelos, como Sage The Oracle Touch, Melitta, DeLonghi Magnifica, Cecotec, Technivorm Moccamaster, Krups, Sage The Creatista Plus, todas ellas diseñadas para hacer de su café diario un placer en lugar de una tarea.

Fácil de limpiar.

Incluso ni una súper máquina de café puede mantenerse perfectamente limpia. Cualquier máquina de café para su oficina es una gran inversión, por lo que debe asegurarse de que se limpie y se seque después de cada uso para asegurarse de que esté bien cuidada.

Una tarea mucho más fácil en aquellas cafeteras que afirman ser fáciles de desmontar y volver a montar.

¿Deberías comprar o alquilar?

No siempre es necesario comprar una máquina de café para la oficina. También puedes alquilarlas.

A pesar de las muchas ventajas de comprar, alquilar también es una buena idea porque ya no tiene que preocuparse por los problemas de mantenimiento y limpieza, ya este tipo de servicios que están incluidos.

¿Dónde comprar una cafetera de oficina al mejor precio?

Hay muchos lugares donde puede encontrar máquinas de café para la oficina, ya sea en Internet o en tiendas físicas. Muchas tiendas de suministros para oficina tienen máquinas de café diseñadas específicamente para el entorno de oficina.

Sin embargo, si desea comprar una máquina de café a un precio favorable, las compras en línea le permitirán encontrar el mejor precio. En particular, Amazon ofrece una amplia gama de cafeteras de oficina a precios inmejorables, tanto nuevas como de segunda mano.

Cómo las cafeteras de oficina mejoran el ambiente y productividad de trabajo

Es evidente como cada vez más las empresas comienzan a darse cuenta de la importancia de invertir en cafeteras para su oficina, lo que ha beneficiado a muchos lugares de trabajo en todo el mundo.

Si tu empresa es una de ellas, te felicito. Adquirir una máquina de café para su empresa puede aumentar la productividad de los empleados y la moral de la oficina.

Cómo realizar el cuidado correcto de su cafetera de oficina

Después de elegir su cafetera y aprender a hacer un café de alta calidad, debe asegurarse de mantenerla limpia para asegurarse de que se cuide adecuadamente.

Esto no solo ayudará a reducir la necesidad de reparaciones costosas, sino que también ayudará a prevenir problemas de sabor, e incluso tuberías y filtros obstruidos debido a la calcificación.

Afortunadamente, mantener una cafetera limpia es un proceso rápido y sencillo. Simplemente siga los pasos a continuación después de cada preparación.

Después de cada uso, retire los residuos usados ​​inmediatamente para evitar que el aceite y los residuos se peguen al filtro.

Enjuague el filtro y limpie la lanceta de vapor después de cada uso. Asegúrate de quitar la leche.

Realice una limpieza profunda una vez a la semana.

Además, debe asegurarse de que la máquina se descalcifique con regularidad para evitar las obstrucciones mencionadas anteriormente.

Todas las máquinas requieren descalcificación, pero los métodos requeridos y la frecuencia varían, así que consulte el manual para obtener instrucciones específicas.

Qué podemos concluir.

Ahora puede comprar, usar y mantener su máquina de café espresso para disfrutar de todas sus bebidas favoritas en la oficina. No olvide abastecerse de café, agua, y, por supuesto, bocadillos, para todos sus empleados y clientes.